大神教你如何玩轉(zhuǎn)PPT 制作PPT技巧心得

PPT有技巧么？當(dāng)然有，否則高手一兩個(gè)小時(shí)弄出來(lái)的東西，給你一天時(shí)間愣弄不出？其實(shí)，這高手與新手之間，所相隔的就是一個(gè)技巧的距離。比方說(shuō)今天介紹的這些，瞬間就能讓你的PPT制作事半功倍。

1. 黑屏/白屏你用過(guò)么

有時(shí)我們會(huì)利用PPT進(jìn)行課件展示，為了在分組討論時(shí)不分散學(xué)生的注意力，很多小伙伴會(huì)選擇將屏幕（投影）關(guān)閉。其實(shí)類(lèi)似情景，我們也可以借助鍵盤(pán)快捷鍵直接關(guān)屏，“B”是黑屏，“W”是白屏。

一鍵“黑屏”

2. 圖形組合替代動(dòng)畫(huà)刷

對(duì)同類(lèi)元素設(shè)置動(dòng)畫(huà)，通常的選擇是“動(dòng)畫(huà)刷”。其實(shí)還有一個(gè)小技巧也能實(shí)現(xiàn)類(lèi)似效果，這就是圖形組合。具體操作是，首先建立好兩組圖形，“全選”→“Ctrl+G”將其組合，接下來(lái)對(duì)“組合體”統(tǒng)一設(shè)置動(dòng)畫(huà)，最終效果與單獨(dú)設(shè)置基本沒(méi)有區(qū)別。

將圖形編組可替代動(dòng)畫(huà)刷

3. 等距分布圖形元素

有時(shí)我們會(huì)對(duì)頁(yè)面元素進(jìn)行對(duì)齊排列，雖然智能輔助線(xiàn)能在一定程度上解決這一問(wèn)題，但卻非最快的方法。一個(gè)小技巧是，全選所有元素，依次點(diǎn)擊“對(duì)齊”、“分布”，稍后你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的圖形已經(jīng)等距離分布好了。

等距分布圖形元素

4. 快速統(tǒng)一字體

對(duì)PPT中的字體不滿(mǎn)意？那好，咱們就換掉它。當(dāng)然，不是讓你手工一個(gè)個(gè)替換，而是借助“開(kāi)始”標(biāo)簽→ “替換”→“替換字體”批量替換。具體操作是，首先選擇好要替換的字體（“替換”）與替換后的字體（“替換為”），然后點(diǎn)擊“替換”按鈕就可以了。

“替換字體”可以一鍵統(tǒng)一PPT中字體

5. 文本框也是可以改的！

每次拉開(kāi)文本框輸入文字，都要經(jīng)歷以下幾個(gè)步驟，調(diào)字體、改字號(hào)、加顏色。沒(méi)錯(cuò)！這一步超費(fèi)時(shí)間。其實(shí)高手們的做法通常是，先做好一個(gè)文本框，然后將字體、字號(hào)、顏色調(diào)節(jié)妥當(dāng)，再通過(guò)右擊選擇“設(shè)置為默認(rèn)文本框”命令。這樣當(dāng)我們?cè)俅涡陆ㄎ谋究驎r(shí)，就會(huì)直接顯示這一效果了！

默認(rèn)文本框

6. 批量修改形狀

PPT中經(jīng)常會(huì)用到圖形，如果對(duì)現(xiàn)有圖形不滿(mǎn)意，打算整體更換又該怎么辦呢？不必重畫(huà)！一個(gè)最簡(jiǎn)單辦法，是全選所有圖形，再點(diǎn)擊“繪圖工具”→“編輯形狀”→“更改形狀”。轉(zhuǎn)瞬間，頁(yè)面就換了一組畫(huà)風(fēng)。

批量修改形狀

7. 搞定“怎么也選不中”

你肯定遇到過(guò)這樣一種情況，眾多形狀堆疊在一起，怎么選也選不中自己需要的那個(gè)。其實(shí)這個(gè)問(wèn)題相當(dāng)好解決，點(diǎn)擊“開(kāi)始”標(biāo)簽，打開(kāi)“選擇”→“選擇窗格”，接下來(lái)就可以在這個(gè)面板下直接選取了。

“選擇窗格”的妙用

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WPS PowerPoint 2017.11.30 官方版

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