Excel求和產生誤差的解決辦法

時間：2012-05-11 14:17:41 作者：不思議游戲瀏覽量：46

Excel是電腦辦公軟件中最常用的軟件之一。Excel數據庫是很方便的一個工具。在用Excel進行有關數據匯總時，往往會出現誤差，即自動求和結果比實際手工求和的結果大。出現這個情況是什么導致的要如何解決呢？

在財務工資表中，涉及到“工資稅金”的計算問題，筆者依照“工資稅金”的計算方法，制定出Excel的計算公式，根據每個職工的收入項進行相關的計算后，將運算結果自動填入到每個職工的“稅金”單元格內。但在進行“稅金欄目”縱向匯總求和時，卻發(fā)現自動求和的結果比手工實際求和的結果多幾分錢。

經過分析發(fā)現，在用Excel求和計算時(尤其是含有小數位的數據)，一般會在單元格的“格式屬性”中設置保留兩位小數，而Excel的自動計算功能往往會精確到小數點后兩位數以上，只不過是由于用戶的設置原因，在表中看不出來而已。這樣，Excel在求和時是按精確位相加的，而不是按顯示的兩位小數相加，這就產生了舍入誤差。

Excel求和產生誤差的解決辦法：

在工資表的每個職工“稅金欄目”計算公式里，事先加入“四舍五入”函數，即：工資稅金=ROUND(稅金計算公式,2)，計算結果保留兩位小數。使得Excel在數據計算時，按“顯示位”得出計算結果，避免按“精確位”相加所帶來的隱性誤差，從而使出現的問題迎刃而解。