時(shí)間:2016-12-10 21:17:17 作者:不思議游戲 瀏覽量:181
查找是最常用的功能之一,通過(guò)查找,我們能夠方便快捷地在一大堆數(shù)據(jù)中找到我們想要的數(shù)據(jù),但是,如何讓查找更有效率呢?這里,就說(shuō)下關(guān)于查找,我們一般不了解、但是很實(shí)用的內(nèi)容。
一、快捷鍵
Ctrl+F 查找
Ctrl+H 替換
Ctrl+G 定位
其實(shí),查找、替換和定位三個(gè)功能都是在同一個(gè)對(duì)話框中的。不過(guò)通過(guò)快捷鍵操作可以減少一次鼠標(biāo)點(diǎn)擊的操作,更加效率~
二、使用通配符
通配符是一種特殊語(yǔ)句,主要有星號(hào)(*)和問(wèn)號(hào)(?),用來(lái)模糊搜索文件。當(dāng)查找文件夾時(shí),可以使用它來(lái)代替一個(gè)或多個(gè)真正字符;當(dāng)不知道真正字符或者懶得輸入完整名字時(shí),常常使用通配符代替一個(gè)或多個(gè)真正的字符。
其中,通配符星號(hào)(*)可以代替任何字符,而問(wèn)號(hào)(?)則只可以代替一個(gè)字符。在表格中,想要查找前綴、后綴或者有相同規(guī)律的數(shù)據(jù)時(shí)都可以用到通配符,比如在一個(gè)表格中,找出同一個(gè)姓氏的所有人,以鐘姓為例,則可以在查找中輸入查找內(nèi)容:鐘*,點(diǎn)擊【查找全部】,就可以找到表中首字為“鐘”的數(shù)據(jù)。具體操作GIF完整教程回復(fù)可下載!
三、查找通配符
表格中可以使用通配符來(lái)配合查找,那么遇到查找內(nèi)容有通配符(*、?)的情況呢?別急,通配符也是可以查找的;
在表格中,打開(kāi)查找對(duì)話框,在查找內(nèi)容上輸入“~”+通配符號(hào)即可找到相應(yīng)的的通配,例如要查找*號(hào),則可以輸入查找條件為“~*”,點(diǎn)擊查找全部,即可找到所有的*號(hào)通配符,同理,“?”號(hào)通配符也是如此哦。{:soso_e113:}
圖1,查找問(wèn)號(hào)(?)通配符:
圖2,查找星號(hào)(*)通配符:
四、在整個(gè)工作簿中進(jìn)行查找
在一個(gè)表格文件中,可能會(huì)包含有許多個(gè)不同的工作表,一般的查找,都是只在同一個(gè)工作表中進(jìn)行的,那么,如何才能實(shí)現(xiàn)在所有的工作表中同時(shí)進(jìn)行查找呢?
方法:
1.通過(guò)快捷鍵Ctrl+F打開(kāi)查找對(duì)話框;
2.在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊【選項(xiàng)】按鈕;
3.在范圍中通過(guò)下列選擇【工作簿】,即可完成設(shè)置,此時(shí)查找的內(nèi)容是在整個(gè)工作簿中進(jìn)行的。
五、 在指定的區(qū)域中查找
表格查找的范圍太大?沒(méi)關(guān)系,咱可以自定義指定的范圍來(lái)進(jìn)行查找哦!