如何設(shè)置Word文檔頁(yè)眉頁(yè)腳

許多文稿，特別是比較正式的文稿都需要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。得體的頁(yè)眉和頁(yè)腳，會(huì)使文稿顯得更加規(guī)范，也會(huì)給閱讀帶來(lái)方便。

一般情況下，文檔首頁(yè)都不需要顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳，尤其是頁(yè)眉；較長(zhǎng)的文稿，各個(gè)部分可能需要設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳；一些書(shū)稿可能需要設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉；有的文稿，也許對(duì)頁(yè)眉、頁(yè)腳的格式和內(nèi)容有著特殊的要求。

Microsoft Word提供了強(qiáng)大的文檔頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置功能，完全可以制作出內(nèi)容豐富、個(gè)性十足的頁(yè)眉和頁(yè)腳。

下面就以word2003為例，談?wù)勅绾螢閃ord文檔設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。

1. 打開(kāi)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄 打開(kāi)【視圖】菜單，選擇【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令。

2. 編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳—編輯頁(yè)眉 這時(shí)，將顯示【頁(yè)眉】框和【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄。

將鼠標(biāo)指針移至頁(yè)眉框內(nèi)，即可開(kāi)始輸入和編輯頁(yè)眉內(nèi)容。

要回到主文檔，可選擇【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕，或者雙擊主文本區(qū)。

要重新進(jìn)入頁(yè)面和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，可在主文檔頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標(biāo)。

若要?jiǎng)h除頁(yè)眉和頁(yè)腳，則在頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)下刪除所有的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容即可。

編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳—編輯頁(yè)腳 單擊切換頁(yè)眉和頁(yè)腳按鈕，可把插入點(diǎn)在頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)之間切換。（將鼠標(biāo)指針移到頁(yè)面底部，然后在頁(yè)腳框內(nèi)單擊，亦然）

【注】：編輯頁(yè)眉與編輯頁(yè)腳的操作時(shí)完全相同的，所以，本故事中除特別需要外，所有編輯示范均以頁(yè)眉為例。

3. 設(shè)置文檔首頁(yè)不顯示頁(yè)眉 一般情況下，文檔的首頁(yè)不需要顯示頁(yè)眉。

文檔首頁(yè)不顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以通過(guò)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置"來(lái)實(shí)現(xiàn)。

設(shè)置文檔首頁(yè)不顯示頁(yè)眉 點(diǎn)擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置"，即彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。然后，在“版式”選項(xiàng)卡中勾選“首頁(yè)不同”選擇框即可。

4. 設(shè)置文檔奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉 有的文檔可能需要給奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。

要使奇偶頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳不同，也是通過(guò)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置"來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法是在“頁(yè)面設(shè)置"“版式”選項(xiàng)卡中勾選“奇偶頁(yè)不同”選擇框。

設(shè)置文檔奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉 選擇“奇偶頁(yè)不同”后，即進(jìn)入“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”編進(jìn)狀態(tài)。

設(shè)置文檔奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉 點(diǎn)擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，即轉(zhuǎn)換到“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”編輯狀態(tài)。

5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁(yè)眉內(nèi)容 有的文檔，特別是一些內(nèi)容較為復(fù)雜的文檔，可能需要在文檔不同部分設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。

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Office 2003 SP3 五合一 2014.3.29 精簡(jiǎn)版

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