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Excel和Access本質(zhì)上的區(qū)別有哪些上

時(shí)間：2019-08-31 10:46:41 作者：無名瀏覽量：23

首先我們可以從以下兩個(gè)角度來看：

圖：微軟office

圖一Excel和Access本質(zhì)上的區(qū)別有哪些上

進(jìn)入下載

Office 2016 16.0.3931 官方版
大小：1.1 MB
日期：2019/8/31 10:46:41
環(huán)境：WinXP,Win7

一個(gè)從上手用來說，可視化的Excel很容易學(xué)；而ACCESS需要買本書看幾天，再具體做幾個(gè)案例才能進(jìn)入狀態(tài)，雖然兩者的精通都需要用，多用，懂腦筋的用…

第二，從適用場景區(qū)分，Excel類似傳統(tǒng)紙筆運(yùn)算，看得見過程，做月度報(bào)表很好；而ACCESS就是數(shù)據(jù)倉庫，用于海量客戶資料和訂單管理，以及產(chǎn)品庫存管理，其作用是Excel表格無法替代的。

簡單的說，Excel是基本表單的數(shù)據(jù)處理工具，而Access則是基于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)處理工具�，F(xiàn)在用Excel的人多，用Access的人估計(jì)已很少，雖然Access功能還是比較強(qiáng)大，可以做應(yīng)用軟件，但對(duì)人的要求還是比較高，會(huì)VBA和SQL語句，這些一般人也不會(huì)。

小編總結(jié)了以下四點(diǎn)，希望能對(duì)大家有所幫助哦！

圖：微軟office

圖二Excel和Access本質(zhì)上的區(qū)別有哪些上

1、進(jìn)入門檻：excel的進(jìn)入是零門檻的，任何人都可以直接在Excel中輸入，并且做一些簡單的排序篩選數(shù)據(jù)透視表的操作，這導(dǎo)致了幾乎所有的人都能夠使用excel，當(dāng)然水平高低就是另外一回事情了。access則是一個(gè)半專業(yè)的數(shù)據(jù)庫，它的表單之間是有關(guān)聯(lián)、約束的，是有一定進(jìn)入門檻的，這也就導(dǎo)致了使用的人比較少。

2、數(shù)據(jù)量存儲(chǔ)的差別：excel只能存儲(chǔ)100萬行數(shù)據(jù)，access可以存儲(chǔ)高達(dá)兩億條數(shù)據(jù)，對(duì)于比較大的數(shù)據(jù)量，只能選擇數(shù)據(jù)庫了。

3、數(shù)據(jù)查詢：excel的數(shù)據(jù)查詢比對(duì)的效率非常低，而access在這方面則非常方便，我曾經(jīng)做過70多萬行數(shù)據(jù)的比對(duì)，大概也就是幾秒鐘而已，但是這個(gè)在Excel中是無法想象的。access也可以做比較復(fù)雜的報(bào)表，同樣比較方便。

圖：微軟office

圖三Excel和Access本質(zhì)上的區(qū)別有哪些上

從方便的角度看，如果能用一個(gè)Excel搞定的事情，大家肯定不愿意再去學(xué)另外一個(gè)軟件，麻煩啊。

Excel定位于數(shù)據(jù)分析，更自由。Excel作為一款門檻相對(duì)較低的數(shù)據(jù)分析展現(xiàn)工具，新手經(jīng)過簡單的學(xué)習(xí)后，可以快速做出精美酷炫的表格。雖然Excel在移動(dòng)端的體驗(yàn)不太美妙，但你可以在Windows、Mac、Android、IOS等系統(tǒng)中打開Excel。