微軟為企業(yè)版Microsoft 365添加動(dòng)態(tài)水印 可以在文檔中鋪滿(mǎn)查看者的郵箱地址

目前動(dòng)態(tài)水印甚至是盲水印技術(shù)已經(jīng)在各種企業(yè)通訊軟件中使用，例如釘釘和企業(yè)微信等都已經(jīng)支持此類(lèi)技術(shù)，用戶(hù)查看消息時(shí)畫(huà)面會(huì)顯示對(duì)應(yīng)用戶(hù)的姓名和工號(hào)等。

如果用戶(hù)嘗試拍照的話(huà)也可以通過(guò)看不見(jiàn)的盲水印分析出來(lái)截圖或拍照的員工是誰(shuí)，該技術(shù)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)可以有效保護(hù)機(jī)密信息不外泄。

日前微軟更新 Microsoft 365 企業(yè)版，也學(xué)習(xí)企業(yè)通訊軟件的動(dòng)態(tài)水印技術(shù)，可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 文檔中添加動(dòng)態(tài)水印。

當(dāng)啟用此功能后任何有權(quán)限查看該文檔的用戶(hù)，打開(kāi)文檔時(shí)滿(mǎn)屏都會(huì)鋪滿(mǎn)有著自己工作郵箱的水印，用戶(hù)可以閱讀但如果嘗試拍照或截圖的話(huà)那也可以通過(guò)企業(yè)郵箱追查到對(duì)應(yīng)的員工。

這比原本 Microsoft Office 中的靜態(tài)水印更有效，靜態(tài)水印只會(huì)顯示文檔作者預(yù)留的信息，不會(huì)顯示查看者的信息因此容易被拍照或截圖，微軟稱(chēng)新的動(dòng)態(tài)水印技術(shù)是打擊泄密的有力武器。

下面是動(dòng)態(tài)水印的使用方法：

1. 在 Microsoft 365 組件中打開(kāi)對(duì)應(yīng)的文檔，點(diǎn)擊標(biāo)題欄的敏感度選項(xiàng)；

2. 在敏感度中設(shè)置權(quán)限，然后選擇不同級(jí)別的敏感度設(shè)置，包括使用動(dòng)態(tài)水印技術(shù)；

3. 完成操作后打開(kāi)文檔時(shí)屏幕上會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)者的工作郵箱。

下面是注意事項(xiàng)：

1. 啟用動(dòng)態(tài)水印后用戶(hù)可以正常查看文檔、編輯和協(xié)作，水印內(nèi)容將始終顯示，除非有權(quán)限否則無(wú)法刪除；

2. 如果用戶(hù)嘗試在不支持動(dòng)態(tài)水印的舊版 Office 組件中打開(kāi)文檔，則會(huì)顯示拒絕訪(fǎng)問(wèn)；

3. 目前網(wǎng)頁(yè)版 Microsoft 365 已經(jīng)支持動(dòng)態(tài)水印，如果客戶(hù)端無(wú)法打開(kāi)并顯示拒絕訪(fǎng)問(wèn)可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)版打開(kāi)；

4. 嘗試打印包含動(dòng)態(tài)水印的文檔時(shí)也會(huì)出現(xiàn)水印，但如果將其導(dǎo)出為其他文件格式那么將不包含水�。�

5. 動(dòng)態(tài)水印功能僅支持 Word、Excel、PowerPoint 的文件視圖模式，其他模式例如 PPT Live 不支持動(dòng)態(tài)水印。

支持動(dòng)態(tài)水印的版本：

目前 Microsoft 365 網(wǎng)頁(yè)版都已經(jīng)支持動(dòng)態(tài)水印，Microsoft 365 for Windows 版在 2404 Build 17425.20046 和 Microsoft 365 for Mac 16.87 Build 24070110 或更高版本中支持此功能。

Windows 版和 Mac 版處于測(cè)試通道內(nèi)，如果用戶(hù)使用的是正式版暫時(shí)不支持此功能，需等待后續(xù)完成測(cè)試后推送到正式版。